Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

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Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 29 août 2018 15h53

L’Assemblée Générale de l’association se tiendra le 21 septembre dans la grande salle du centre George Brassens à partir de 20h.
Nous invitons les membres qui souhaiteraient se présenter pour l’élection du bureau à se faire connaître auprès d’un membre du CA.
Nous poursuivrons après l'AG par notre soirée jeux habituelle.
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Fleu » 30 août 2018 10h49

Je ne serais pas là. Y a t il un pouvoir à donner ?
Oui ! Heu non. Enfin peut-être... Quoi que..... :twisted:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 30 août 2018 10h50

L'ordre du jour et les pouvoirs seront envoyés prochainement par email.
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par mikekrackott » 30 août 2018 11h12

Yep,

Je serais là pour l'AG, je vote pour les plus drôles

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Fleu » 31 août 2018 10h08

mikekrackott a écrit :
30 août 2018 11h12
Yep,

Je serais là pour l'AG, je vote pour les plus drôles

Axel
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Ok merci Garth pour la réponse, du coup je vote pour Mikekrackott

Non, je déconne
Oui ! Heu non. Enfin peut-être... Quoi que..... :twisted:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Dark Troll » 31 août 2018 12h00

Fleu a écrit :
31 août 2018 10h08
mikekrackott a écrit :
30 août 2018 11h12
Yep,

Je serais là pour l'AG, je vote pour les plus drôles

Axel
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Ok merci Garth pour la réponse, du coup je vote pour Mikekrackott

Non, je déconne
:lol: :lol: :lol:
Image Et oui c'est bien moi François (surnommé aussi par certain... L'éminence grise... Le grand ancien... Grand Maitre (mon préféré ;-))... Voir plus récemment, Oncle fétide ou encore Burger Lady... ;-)

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par gus77 » 12 sept. 2018 09h29

Veuillez noter que ce vendredi 21 la porte principale sera certainement fermée, dc il faudra passer par nos deux salles, merci ^^
N'aviez vous jamais remarqué qu'en fait Spiderman, c'est Kamel Ouali avec un collant de femme ? :-D

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Vendredi 21 septembre 2018 (renouvellement du bureau)

Message par cbenois » 17 sept. 2018 07h28

Je serai présent à 19h avec lords of hellas.
3 places de disponibles.

Également soirée d'élection du bureau.
Le jeu ou tchi tchi?
:oops: le jeu bien sure, quoique tchi tchi.... :oops:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 (renouvellement du bureau)

Message par Thigr » 17 sept. 2018 09h47

Il serait étonnant que tu boucles ton LoH avant l'AG :mrgreen:
Pour rappel, seuls les membres à jour dans leur cotisation pourront voter.
- Groaarrr !!

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 (renouvellement du bureau)

Message par Garth » 17 sept. 2018 10h29

Pourquoi avoir ré-ouvert un 2d sujet vendredi 21 septembre 2018 ?
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Thigr » 17 sept. 2018 11h07

Parce qu'il ne devait pas avoir ses lunettes :mrgreen:
J'ai fusionné les deux sujets.
- Groaarrr !!

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 17 sept. 2018 11h12

Tu es formidable !
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par gus77 » 17 sept. 2018 12h04

qui est fort minable du coup ?
N'aviez vous jamais remarqué qu'en fait Spiderman, c'est Kamel Ouali avec un collant de femme ? :-D

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 17 sept. 2018 13h20

Merci Stromae !
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par cbenois » 17 sept. 2018 16h39

Ça va pas durer longtemps:
Blabla du début expédié vite fait.
Pas de vote si pas plus de candidat que de place.
Enfin chifoumi en cas d'égalité.

Bouclé en 1 heure
Le jeu ou tchi tchi?
:oops: le jeu bien sure, quoique tchi tchi.... :oops:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Thigr » 17 sept. 2018 17h04

T'es bien optimiste :mrgreen:
- Groaarrr !!

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par DecMoon » 17 sept. 2018 17h18

La version pessimiste :
Ca commence avec 30 minutes de retard, le temps de dire bonjour, de récolter les adhésions de dernière minute (oui oui faut être adhérent pour voter).
Ensuite un très joli discours de notre président à nous, mais ça effectivement comme son rapport moral il le prépare bien bah ca va aller vite.
S'en suit une bonne séries de questions / réponses sur nos activités, nos projets.

Après le grand débat de qui se présente, et la distribution des petits papiers.

Bref, une fin vers 22h ? Comme ça en plus je serai là ;)
Image
Ma ludothèque ici
Les tableaux de la saison 3 de Blood Bowl ici

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 17 sept. 2018 21h54

cbenois a écrit :
17 sept. 2018 16h39
Enfin chifoumi en cas d'égalité.
Je me suis entraîné tout l'été.
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par flaym » 18 sept. 2018 09h22

Absent
Ça dépend, ça dépasse...

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par PETIT Vincent » 19 sept. 2018 11h14

présent !

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par cbenois » 20 sept. 2018 07h56

C'est la misère ce forum.
Plus personne ne vient pour dire à quoi ils jouent.
Le jeu ou tchi tchi?
:oops: le jeu bien sure, quoique tchi tchi.... :oops:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Aumai » 20 sept. 2018 09h14

Je serai là à 19H ou avant si besoin.

Je jouerai bien à qqch ... Ton Lord m'interpelle Cédric ;-) Reste à voir combien de temps de jeu il y a ...
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par gus77 » 20 sept. 2018 09h48

T'inquiète pas mon bon Cédric, tu trouveras des gens sur place pour jouer hein :wink:
Que cela ne t'empêche pas de dormir d'ici là ! :mrgreen:
N'aviez vous jamais remarqué qu'en fait Spiderman, c'est Kamel Ouali avec un collant de femme ? :-D

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Thigr » 20 sept. 2018 10h24

cbenois a écrit :
20 sept. 2018 07h56
C'est la misère ce forum.
Plus personne ne vient pour dire à quoi ils jouent.
Là, c'est l'AG.
Sinon, j'ai rien de prévu, donc, je ramènerai p'têt un Terraforming Mars.
- Groaarrr !!

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par menet » 20 sept. 2018 21h13

cbenois a écrit :
20 sept. 2018 07h56
C'est la misère ce forum.
Plus personne ne vient pour dire à quoi ils jouent.
Une fois l'AG passée nous serons disponibles pour des jeux, les futurs vendredi des 19H voir 18H avec Bora. :P

Personnellement comme vendredi dernier, je serai partant pour une nouvelle partie de Tishu. :twisted:

Sinon, pourquoi pas un Nemed ?

A demain. Thierry :wink:

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Garth » 21 sept. 2018 11h15

Perso j'ai pris Tikal, Bora bora et Mission pas possible dans mon sac.
Et Dark Troll doit me rapporter Paper Tales ;-p
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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par Dark Troll » 28 sept. 2018 18h50

Garth a écrit :
21 sept. 2018 11h15
Perso j'ai pris Tikal, Bora bora et Mission pas possible dans mon sac.
Et Dark Troll doit me rapporter Paper Tales ;-p
J'avais po vu lol :lol: :lol: :lol:
Image Et oui c'est bien moi François (surnommé aussi par certain... L'éminence grise... Le grand ancien... Grand Maitre (mon préféré ;-))... Voir plus récemment, Oncle fétide ou encore Burger Lady... ;-)

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Re: Vendredi 21 septembre 2018 - Assemblée Générale

Message par gus77 » 30 sept. 2018 16h17

Voici le CR de notre AG :

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du vendredi 21 septembre 2018


Nombre de membres présents : 44
Nombre de membres représentés : 48 (44 + 4 pouvoirs)
Nombres de membres inscrits : 64

Le quorum d'au moins 50% des membres représentés étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour :
1 - Approbation du rapport moral
2 - Approbation du rapport financier
3 - Présentation des manifestations à venir
4 - Renouvellement des dirigeants
5 - Questions diverses

La séance a débuté à 20h30 par un mot de bienvenue du président Guillaume Torrent à l'attention des nouveaux adhérents. Le conseil d'administration a ensuite souhaité rappeler quelques règles sur le fonctionnement de l'association.

- Prêts de jeux
Chaque membre peut emprunter un jeu pour une semaine. Le prêt doit être validé par écrit sur la fiche prévue à cet effet par un membre du CA. Le retour du jeu est validé de la même manière. À la demande de certains membres qui ne peuvent venir qu'une semaine sur deux, il est autorisé le prêt pour deux semaines à condition que le jeu ne soit pas un jeu très joué le vendredi. Il est également rappelé que le prêt de jeu est interdit deux semaines avant nos manifestations.

- Modes de communication
Les membres sont invités à s'inscrire sur le forum. Ils doivent également alerter le CA s'ils ne reçoivent pas la mailing-list. Toutes les informations importantes sont données sur le forum et par mail. Une réflexion est menée par le CA sur l'avenir du fil Facebook. Les membres pourraient être consultés à cet effet.

- Tee-shirts
L’association vend des t-shirts au prix de 7 euros le premier, et de 12 euros le deuxième. Chaque vente doit être validée par un membre du CA qui remet le tshirt contre paiement. Nous envisageons de refaire des t-shirts si la demande est forte, notamment sur certaines tailles qui manquent dans le stock.

- Badges
Nous souhaitons généraliser le port du badge de membre le vendredi afin que le CA puisse mieux effectuer le suivi des adhésions. Il permet aussi à chacun de mémoriser les prénoms/pseudos.

- Buvette
Nous vendons le vendredi des boissons et confiseries à 0,50 euros. Chacun doit être vigilant dans le paiement de ses consommations.

- Propreté des tables et rangement
On retrouve hélas encore trop de papiers et canettes en fin de soirée sur les tables. Chacun doit faire l'effort de jeter ses déchets. Idem pour les mégots de cigarette qu'il ne faut pas jeter dehors. Enfin, quand on quitte une salle et qu'elle est vide, il faut la remettre dans sa configuration de base (tables et chaises) avec ses camarades afin d'éviter à la personne qui ferme de le faire toute seule.

- Rappel sur les boissons sur les tables
Nous préférons interdire les boissons sur les tables de jeu lorsqu'il s'agit d'un jeu de l'association. Il faut les poser sur une chaise, une autre table libre ou au sol afin d'éviter le accidents. Lorsqu'il s'agit d'un jeu d'un membre, c'est au propriétaire de fixer sa règle. Enfin, lors des 12h, nous conseillons aux membres de ne pas amener des jeux rares ou précieux à leurs yeux.

1 – Approbation du rapport moral

Le président Guillaume Torrent a rappelé le dynamisme et la bonne santé de l'association en mettant en exergue le nombre d'adhérents (113), stable depuis plusieurs années, et celui de la fréquentation de nos 12h du jeu (entre 300 et 400 personnes à chaque édition). Ces rendez-vous sont des manifestations attendues par un public fidèle, qui loue notre organisation quasi professionnelle.

Chaque vendredi, nous sommes par ailleurs une cinquantaine de personnes, permettant à tous de trouver un type de jeu qui lui correspond. Le président a aussi tenu à féliciter tous les membres pour leur implication tout au long de l'année, notamment lors des événements.

Il a aussi tenu à rappeler qu'il était du devoir de chacun de continuer à contribuer à la bonne ambiance actuelle. La convivialité et l'état d'esprit de solidarité qui nous animent doivent rester le maître-mot à Cocktail Ludik.

De plus, nous avons participé à plusieurs manifestations en lien avec la ludothèque du centre social. S'il est toujours assez compliqué de motiver nos troupes, il est essentiel de pouvoir répondre présent, a minima pour la Fête du Jeu. Il est important de donner un peu de notre temps et conserver de bonnes relations avec le centre social.

Nous essayons enfin de maintenir notre rythme d'un dimanche ludik par mois, d'un ou plusieurs piknik ludiks l'été. Nous continuons de répondre présent sur différentes manifestations, à l'image du Festival de Noisy-le-Grand qui s'est tenu lors de sa dernière édition à la Maison Pour Tous des Coteaux.

Le rapport moral est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.


2 – Approbation du rapport financier

Présenté par le président, en l'absence du trésorier, le rapport financier a fait état d'une bonne santé de l'association. En effet, après une saison 2016-2017 équilibrée financièrement, cette dernière saison marque le retour d’un large bénéfice (1315,18€). À noter que la buvette à elle seule a permis de générer près de la moitié du bénéfice de l’année (600€), tiré en particulier par les ventes lors des deux éditions des 12h du jeu.
Au chapitre des dépenses, nous avons été très modérés. La seule charge en augmentation est l’assurance que nous avons changée pour être mieux couvert en cas de pépin, notamment lors des manifestations ouvertes au public.

Néanmoins, une charge particulière apparaît cette année : une charge « exceptionnelle » de plus 200€. Celle-ci est le reflet d’un écart inexpliqué dans la caisse cette année. Cet écart peut avoir différentes causes : erreur dans le comptage des buvettes (le vendredi ou lors des manifestations), oubli de noter le remboursement d’une course faites pour l’association mais aussi tout simplement un vol, même si nous espérons que cette dernière hypothèse n’est pas la bonne. Ainsi, afin d’éviter que cette déconvenue ne survienne à nouveau, merci à tous de noter au mieux chaque interaction que vous avez avec la caisse.
Quoiqu’il en soit, les finances de l’association restent excellentes et nous avons la trésorerie pour de nouveaux projets.

Le rapport financier est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.

3 – Présentation des événements à venir

Le président annonce que la 14e édition des 12h du jeu aura lieu le dimanche 25 novembre et que nous aurons aussi un dimanche ludik par mois comme l'an passé. Le premier sera le dimanche 14 octobre. La 15e édition des 12h du jeu aura lieu le 7 avril 2019. Quant au festival de Noisy, il se tiendra vraisemblablement le dimanche 7 juillet. Enfin, pour le Grand Huit à Gournay, nous sommes prêts à reconduire la manifestation contre rémunération.

4 - Renouvellement des dirigeants

Le président rappelle que deux place sont allouées de droit, selon les statuts, à Guillaume Torrent et Sylvain Darvier, en tant que membres fondateurs. Sur les dix postes au sein du conseil d'administration, huit sont donc à pourvoir.

Membres sortants : Benne Jérémie, Thillay Grégoire, Paterno Guillaume, Berton Christophe, Bourdon Nathalie, Lambert Sylvain, Mercier Thibault, Patard Alexis.

Nombre de poste à pourvoir : 8

Christophe Berton a souhaité ne pas se représenter.
Clémentine Ganne a présenté sa candidature.

Membres candidats (8) : Benne Jérémie, Thillay Grégoire, Paterno Guillaume, Bourdon Nathalie, Patard Alexis, Lambert Sylvain, Mercier Thibault, Ganne Clémentine.

Les 8 candidats sont élus à l'unanimité par l'assemblée générale.

5 – Questions diverses

Comment choisissez-vous les jeux achetés par l'association ?
Le CA élabore une liste, à partir des idées des membres de l'association et des membres du CA. Ensuite, il y a un vote au sein du CA pour déterminer les jeux. La règle est de prendre des jeux qui peuvent sortir facilement le vendredi et lors des manifestations.
Pourquoi ne pas avoir pris Time Stories ?
Il est vrai que nous sommes passés à côté de Time Stories à sa sortie, au contraire d'Unlock dont nous prenons chaque boite. Une réédition de Time Stories en 2019 serait l'occasion d'envisager l'achat de la boite de base et/ou des nouveaux scénarios qui pourraient se jouer sans la boite de base.

Organisez-vous des ventes de jeu d'occasion des membres ?
Non pas de manière physique. Tout se passe sur le forum pour proposer des jeux à la vente aux membres.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h45.
N'aviez vous jamais remarqué qu'en fait Spiderman, c'est Kamel Ouali avec un collant de femme ? :-D

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